Mapeamento de dependência
O trabalho da sua equipe não é isolado. Use esta tática para entender melhor o que poderia impactar o sucesso do projeto e criar um plano para gerenciar tudo com proatividade.
USE ESTA TÁTICA PARA...
Entenda todas as coisas que poderiam impedir o sucesso do seu projeto
Evite gargalos na cadeia produtiva e efeitos posteriores indesejados
Se você estiver com dificuldades com em seu Monitor de Saúde, usar esta tática pode ajudar.
Pessoas
2 a 12
Tempo
60 min
Dificuldade
Fácil
Download
A tática na prática
Seu objetivo é concluir todas as três sessões do template durante esta sessão. O gerenciamento do tempo será crucial!
Materiais
Notebook
Tela de exibição grande
Quadro branco ou documento digital compartilhado
Videoconferência (se tiver membros remotos na equipe)
Template de mapeamento de dependências
ETAPA 1
Prepare o cenário (5min)
Dê as boas-vindas à equipe e comece explicando do que se trata cada seção do template.
Sistemas impactados: o objetivo desta seção é ser o mais abrangente possível no brainstorm dos sistemas, tanto anteriores quanto posteriores, que vão afetar ou ser afetados por seu trabalho. Você vai continuar usando este documento de mapeamento de dependências durante todo o projeto, então anote os detalhes sobre como cada sistema será afetado.
Riscos e mitigações: muitos riscos em potencial se escondem na cabeça de cada um durante todo o projeto. Agora é a hora de falar deles e fazer um plano para garantir que eles não vão atrapalhar seu projeto.
Ciclos de feedback: é o plano de ação para gerenciar as dependências e os riscos que você acabou de discutir. Verifique se os principais riscos têm um proprietário no projeto e canal de comunicação para garantir que as informações estão fluindo para os dois lados e sendo compartilhadas com todas as equipes relevantes.
ETAPA 2
Faça um brainstorm dos sistemas afetados (20 min)
Em equipe, faça um brainstorm de todos os sistemas que são afetados por seu trabalho. Assim que tiver uma lista exaustiva, articule o seguinte para cada sistema:
- Proprietário — a equipe e/ou o ponto principal de contato para o sistema.
- Tipo de impacto — como seu trabalho se relaciona com este sistema?
- Descrição do impacto — inclua detalhes suficientes para criar uma compreensão compartilhada entre os membros da equipe e as partes interessadas.
etapa 3
Revele os riscos em potencial (20 min)
Agora é a hora de confessar todos seus piores medos sobre o projeto. Dê a todos de 3 a 5 minutos para fazer um brainstorm dos riscos de forma independente. Compartilhe em grupo e documente os riscos identificados por todos em uma tabela com as seguintes informações:
- Risco — descreva o que poderia atrapalhar o projeto.
- Nível de impacto — alto, médio ou baixo.
- Plano de mitigação — como reagir se o risco se tornar realidade.
- Proprietário — qual membro da equipe de projeto está conduzindo o plano de mitigação?
etapa 4
Faça um plano para gerenciar tudo (15 min)
Agora que a complexa rede de dependências ao redor do seu projeto foi definida, é hora de ser proativo e gerenciar tudo. Analise de novo todos os riscos e dependências destacados. Para aqueles que precisam ser gerenciados de forma ativa por todo o projeto, indique uma parte interessada com quem você pode fazer parceria para garantir o alinhamento. Para cada parte interessada, preencha as seguintes informações:
- Parte interessada — nome da pessoa com quem você vai fazer a parceria.
- Cadência de análise — semanal, mensal ou trimestral.
- Notas e ações de feedback — use este espaço para compartilhar atualizações sobre suas conversas semanais/mensais/trimestrais com os interessados.
Conseguiu?
Execute uma sessão completa do Monitor de Saúde ou ponto de verificação com a sua equipe para ver se você está melhorando.
Acompanhamentos
Compartilhe seu mapa de dependência com partes interessadas relevantes e equipes adjacentes para que tenham uma chance de sugerir acréscimos ou edições.
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