Сопоставление зависимостей

Ваша команда не работает в изоляции. Попробуйте эту игру, чтобы лучше понять потенциальные риски проекта и разработать план упреждающего управления ими.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТУ ИГРУ ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ…

Разобраться со всем, что может мешать успеху проекта.

Предотвратить возникновение узких мест на предыдущих этапах и нежелательных последствий — на последующих.

Эта игра может помочь, если у вас обнаружились проблемы с управлением зависимостями в результате оценки работоспособности.

Copy link to heading Copied! Узнайте больше

КТО ДОЛЖЕН УЧАСТВОВАТЬ?

Пригласите владельца проекта и всех участников проектной команды.

Сотрудники

2–12

Время

60 минут

Сложность

Просто

Загрузить

Держите

Проведение игры

Ваша задача — заполнить все поля шаблона в ходе сеанса. Тайм-менеджмент особенно важен!

Материалы

Ноутбук

Большой экран

Доска или цифровой документ с общим доступом

Видеоконференция (при участии удаленных сотрудников)

Шаблон сопоставления зависимостей

Этап 1

Подготовьтесь (5 минут)

Поприветствуйте команду и начните с объяснения, к чему относится каждый раздел шаблона.

Затронутые системы. В этом разделе нужно как можно полнее описать все системы, которые задействованы как на предыдущих, так и на последующих этапах, и влияют на вашу работу (и на которые влияет ваша работа). Кратко опишите то, как ваша работа повлияет на системы, поскольку вы будете использовать эту карту зависимостей в ходе работы над проектом.

Риски и меры по их снижению. Большинство потенциальных рисков уже приходили в голову кому-либо из участников команды в ходе работы над проектом. Самое время озвучить их и разработать план, благодаря которому они не станут препятствием на вашем пути.

Циклы обратной связи. Они послужат планом действий по управлению зависимостями и рисками, которые вы только что выявили. Для каждого серьезного риска назначьте владельца из числа участников проекта и наладьте канал коммуникации для двухсторонней передачи информации и доведения ее до сведения соответствующих команд.

Этап 2

Проведите мозговой штурм затронутых систем (20 минут)

Соберитесь командой и проведите мозговой штурм, чтобы определить все системы, на которые влияет ваша работа. Составьте исчерпывающий список систем и для каждой укажите следующие сведения.

Владелец: команда и (или) человек, непосредственно связанные с системой.
Тип влияния: связь между вашей работой и системой.
Описание влияния: максимально подробное описание, позволяющее достичь общего понимания между командой и заинтересованными сторонами.

Этап 3

Озвучьте все потенциальные риски (20 минут)

Именно сейчас стоит поговорить о ваших худших опасениях, связанных с проектом. Дайте каждому участнику команды 3–5 минут на самостоятельный мозговой штурм для выявления рисков. Попросите их поделиться соображениями, обсудите риски и выберите наиболее вероятные. Занесите риски в таблицу. Включите в таблицу также следующую информацию.

Риск: что может сорвать работу над проектом.
Уровень последствий: низкий, средний или высокий.
План по снижению рисков: как команда будет реагировать, если столкнется с риском на деле.
Владелец: участник проектной команды, который будет руководить выполнением плана по снижению рисков.

Этап 4

Создайте всеобъемлющий план (15 минут)

Вы составили сложную схему зависимостей для своего проекта. Теперь пришло время принять упреждающие меры, чтобы взять их под контроль. Посмотрите на все риски и зависимости, которые вы выделили. Для тех из них, которые требуют активного управления во время работы над проектом, определите заинтересованную сторону, с которой вы сможете сотрудничать по этому вопросу. Заполните следующую информацию для каждой заинтересованной стороны.

Заинтересованная сторона: имя человека, с которым вы будете сотрудничать.
Частота проверки: раз в неделю, раз в месяц или раз в квартал.
Заметки и действия по итогам обратной связи: заносите в это поле информацию о том, что поменялось после очередного взаимодействия с заинтересованной стороной.