Часто задаваемые вопросы о Halp

Мы рады сообщить, что в Jira Service Management теперь доступна та же технология, на которой основано создание заявок Halp из чатов в Slack и Microsoft Teams!

Мы расширяем возможности специалистов по обслуживанию. Теперь им доступны:

• регистрация запросов Jira Service Management прямо в Slack и Microsoft Teams;
• двусторонний обмен внутренними комментариями и открытыми ответами между сообщениями Slack либо Teams и Jira Service Management;
• редактирование полей заявок и перемещение заявок прямо в беседах Slack или Teams.

Новая функциональность чата в Jira Service Management доступна любому пользователю плана Standard, Premium или Enterprise Cloud.

Что такое Halp? Halp — это автономная система размещения заявок, позволяющая создать простую справочную службу. Это удобно для растущих команд, которые используют инструмент управления запросами впервые. Halp можно применять как отдельное средство обработки заявок, которое не требует, чтобы клиенты подключались к внешней системе размещения заявок.

Что будет доступно в Jira Service Management?

Раньше пользователи могли подключить Halp к Jira Service Management, но для этого требовалось:

• приобрести Jira Service Management + Halp + ПО чата на выбор;
• пройти сложную настройку Halp для интеграции всех систем.

Новая функциональность чата, реализованная непосредственно в Jira Service Management, решает эту проблему для наших клиентов. Администраторам не нужно покупать другой продукт. Они легко могут настроить работу в параметрах проекта Jira Service Management всего за пару щелчков мышью.

Atlassian Assist — это название бота, который поддерживает как Jira Service Management, так и возможности создания заявок Halp через Slack и Microsoft Teams. Для загрузки и использования нужна платная версия Jira Service Management Cloud или Halp.

Перечисленные ниже функции теперь включены в планы Jira Service Management Standard, Premium и Enterprise. Они также скоро войдут в план Free.

• Создание заявок из Slack и Microsoft Teams в Jira Service Management
• Создание заявок из Jira Service Management в Slack и Microsoft Teams
• Двусторонняя синхронизация комментариев
• Редактирование полей в Slack и Microsoft Teams
• Перемещение задач в Slack и Microsoft Teams
• Оценки удовлетворенности

Подробнее об этой функциональности и о том, как настроить ее в своем экземпляре, см. на этой странице.

Нет. К сожалению, эта новая функциональность чата доступна только в версии Cloud. Пока мы не планируем ее поддержку в Data Center. Однако клиенты Data Center по-прежнему могут приобрести Halp отдельно, чтобы получить те же функции.

Нет, эта новая функциональность будет доступна только в Jira Service Management. Однако клиенты, не использующие Jira Service Management, по-прежнему могут приобрести Halp отдельно, чтобы получить те же функции.

Нет, создание заявок в процессе общения, доступное в Halp, теперь является встроенной функцией Jira Service Management.

Да, в настоящее время у нас есть клиенты, которые используют Halp и Jira Service Management вместе.

Halp по-прежнему предлагается отдельно, поэтому организация теоретически может использовать эти продукты для разных команд (например, Halp для юридического и административно-хозяйственного отделов, а Jira Service Management — для ИТ и отдела кадров).

Если вы являетесь клиентом с платными планами Halp и Jira Service Management Cloud, то с вас больше не будет взиматься плата за очереди Halp с поддержкой Jira Service Management.

Все эти очереди станут бесплатными после того, как вы перейдете на новый интеграционный интерфейс Halp. У вас будет возможность перераспределить эти места Halp в пользу других команд или подождать до следующего расчетного периода, чтобы уменьшить платеж за Halp.

К сожалению, мы не предлагаем возврат средств.

Клиенты Halp могут приобрести Jira Service Management и перенести все или отдельные очереди Halp в новый проект Jira Service Management.

После покупки Jira Service Management вам нужно будет подключить все существующие очереди Halp к проекту Jira Service Management. Подключите (или отключите) проект Jira и преобразуйте агентов Halp в агентов Jira Service Management. В конце текущего платежного периода Halp количество мест в вашем аккаунте автоматически изменится и будет включать только количество агентов, использующих бесплатные очереди Halp с поддержкой Jira Service Management Cloud.

К сожалению, мы не предлагаем возврат средств.

Она не будет доступна при запуске, но есть в нашей дорожной карте и скоро будет реализована.

Using Chat within Jira Service Management Cloud gives you the same conversational ticketing power of Halp, with a more robust ticketing system. Some of the new features you can expect are:

• One scalable platform for all teams
• Enhanced web UI with advanced analytics and reporting
• Dedicated self-service web portal
• Out-of-the-box knowledge base
• Dedicated Jira Cloud mobile app

Conversational ticketing in Jira Service Management Cloud is configurable on a per-project basis. Select a Jira Service Management project, go to Project settings > Chat and follow the steps for your designated chat platform.

Yes, Halp will no longer be sold to new customers starting on May 9, 2023. Existing customers will still have access to Halp in its current form until June 4, 2024, with an active subscription. After that date, conversational ticketing will only be available to customers with a Jira Service Management Cloud plan and will exclusively be administered through Jira Service Management.

Yes, your Halp account will stop working on June 4, 2024, but the features within Jira Service Management Cloud will continue working as-is after that date.

Yes, customers can replicate their queue configuration, agents and ticket data to Jira Service Management. The migration tool is only available for queues that are not already integrated with other Jira products (including Jira Software, Jira Work Management, and Jira Server / Data Center) or Zendesk.

Learn more in our Jira Service Management migration guide or export your data via CSV.

You have until June 4, 2024 to migrate your data. At that time, you’ll need to either export your data via CSV or migrate it to a Jira Service Management Cloud plan to continue to using conversational ticketing.

Learn how to migrate your data to Jira Service Management in our guide or export your data via CSV. Follow the step-by-step process on Halp web. If you have additional questions or issues, please contact support by submitting a request here.

You will be able to access your data as long as you have an active Halp plan. After June 4, 2024, you’ll no longer be able to access Halp data.

Step-by-step migration instructions are available on Halp web. Learn more about Jira Service Mangement chat on this product guide. Additionally, you can also export your data via CSV through June 4, 2024.

Customers who don’t migrate by June 4, 2024 will lose access to Halp’s conversational ticketing functionality and data after that date. Please complete your migration to Jira Service Management Cloud or export your data via CSV by June 4, 2024.

Step-by-step migration instructions are available on Halp web.

You might be eligible to carry over your remaining months into Jira Service Management Cloud. Use this contact form to learn more about your options.

On May 9, 2023, you will not be able to renew Halp for another annual term, but you can continue month-to-month at the pro-rata rate until June 4, 2024.

Customers on a monthly plan can continue to use Halp until June 4, 2024. Customers will have to migrate to Jira Service Management to continue to us the conversational functionality. We recommend that you follow the instructions available on Halp web for more information about your options. You may also contact Halp’s support team by using this form.

You can export all of your Answers at one time from Halp web.

In addition, as part of Halp’s evolution into Jira Service Management, we’ll soon be launching a new Virtual Agent. We’ve set up a beta program for those who want to receive early access to this feature. If you’re interested, join the waitlist for the upcoming launch of Jira Service Management’s Virtual Agent.

If you need additional assistance, please reach out to Halp’s support team.

Since Halp’s functionality only works with Slack or Microsoft Teams, and they are cloud-based, we will be including conversational ticketing on Jira Service Management Cloud only after Halp’s end-of-life on June 4, 2024. This means we will not be offering conversational ticketing with Jira Software Data Center or Jira Software Server after Halp’s end-of-life unfortunately. Customers will still have access to Halp in its current form until June 4, 2024.

We know change is hard, however, based on Jira Service Management’s product roadmap, future innovations are coming to our cloud offering that would enhance your conversational ticketing experience, such as AI-powered virtual agent and other smart capabilities.

If you would be interested in learning more about Jira Service Management chat, here are some additional resources. If you have questions about your Jira Software Data Center or Jira Software Server specific migration plans or needs, please reach out to our support team or our Customer Advocate Team.

Unfortunately, we will only be including conversational ticketing on Jira Service Management Cloud plans after Halp’s end-of-life on June 4, 2024. This means we will not be offering conversational ticketing with Jira Software, Jira Work Management, or Zendesk after Halp’s end-of-life. Customers will still have access to Halp in its current form until June 4, 2024.

We know change is hard, however, based on Jira Service Management’s product roadmap, future innovations are coming to our cloud offering that would enhance your conversational ticketing experience, such as AI-powered virtual agent and other smart capabilities.

If you would be interested in learning more about Jira Service Management chat, here are some additional resources. If you have questions about your Jira Software, Jira Work Management, or Zendesk specific migration plans or needs, please reach out to our support team or our Customer Advocate Team.

For Jira Software or Jira Work Management customers looking for a Slack or Microsoft Teams integration, please try our Jira Cloud app.