Retrospektiven in Aktion
Die Haftnotizen eines Teams aus einer Offsite-Retrospektive
Dieses Team hat in Confluence die Diskussion der Retrospektive zusammengefasst.
Eine Retrospektive über Zoom, bei der Trello zur Festlegung von Grundregeln, zum Einbringen von Gedanken und zur Leitung der Diskussion eingesetzt wird
Was du brauchst
Remote
Videokonferenztool mit Bildschirmfreigabe
Tool für die digitale Zusammenarbeit (siehe Vorlagen)
Persönlich
Meetingort
Whiteboard oder großformatiges Papier
Filzstifte
Haftnotizzettel
Stoppuhr oder anderer Zeitmesser
Optionale Vorlagen
Atlassian-Vorlagen
Sonstige Vorlagen
Anleitung zur Durchführung dieses Spiels
1. Vorbereitung 15 Minuten
In Remote-Teams erstellst du zunächst ein neues Dokument für die Zusammenarbeit, z. B. ein Trello-Board oder eine Confluence-Seite. Wenn du Hilfe brauchst, kannst du die Vorlagen (oben) nutzen.
Für persönlich anwesende Teams suchst du dir ein Whiteboard oder großformatiges Papier und legst in einem Meetingraum Haftnotizzettel und Marker aus.
Erstelle auf der Seite, dem Board, dem Papier oder dem Whiteboard drei Spalten mit den Überschriften "Was wir gut gemacht haben", "Was wir besser machen können" und "Aktionen".
Lass dir, falls möglich, von einer neutralen dritten Person bei der Durchführung des Meetings helfen. Dies sorgt für eine stärkere Beteiligung und es werden somit mehr Erkenntnisse zutage gefördert.
Beispiel: Confluence
Führst du das Spiel remote durch? Nutze diese kostenlose Vorlage für Retrospektiven als Orientierungshilfe für die Diskussion und zur Dokumentation der Ergebnisse eurer Sitzung.
2. Einführung 5 Minuten
- Verzichtet auf persönliche Vorwürfe und nehmt eurerseits das Gesagte nicht persönlich.
- Hört unvoreingenommen zu.
- Nehmt die Erfahrungen eines jeden Teilnehmers ernst.
- Legt den Zeitraum fest, über den ihr sprecht (letzter Sprint, letztes Quartal, gesamtes Projekt usw.).
- Konzentriert euch auf Verbesserungen statt auf Schuldzuweisungen.
Wenn ihr bereits eine Retrospektive durchgeführt habt, solltet ihr die Themen und Aktionen vom letzten Mal noch einmal durchgehen, um ein Gefühl der Kontinuität zu schaffen.
TIPP: PASSE DIE LISTE AN
Formuliere die Regeln so um, dass sie zu den Anforderungen deines Teams passen. Füge alle Aspekte hinzu, die deiner Meinung nach für eine Verbesserung im Team sorgen.
TIPP: SCHAFFE EINEN SICHEREN ORT
Lege fest, wie die Informationen nach dem Spiel besprochen werden sollen. Werden sie mit der Führungsebene geteilt? Die Einführung der Chatham House Rule ist eine Überlegung wert.
3. Was haben wir gut gemacht? 15 Minuten
Bitte alle Teammitglieder, auf einem digitalen oder physischen Whiteboard aufzuschreiben, was das Team gut gemacht hat – pro Notiz ein Gedanke. Ordnet nun ähnliche oder gleiche Gedanken in gemeinsame Gruppen ein. Besprecht alle Notizen kurz im Team.
4. Was wir besser machen können 10 Minuten
Bitte alle Teilnehmer, aufzuschreiben, was ihrer Meinung nach verbessert werden kann – pro Notiz ein Gedanke. Ordnet nun ähnliche oder gleiche Gedanken in gemeinsame Gruppen ein. Besprecht alle Themen kurz im Team.
TIPP: SORGE DAFÜR, DASS ALLE GEHÖR FINDEN
Wenn die Diskussion von einer oder zwei Personen dominiert wird, sollte der Moderator eingreifen und anderen das Wort erteilen, bevor es weitergeht.
5. Aktionen 10 Minuten
Führe mit allen Teilnehmern ein Brainstorming zu Aktionen durch, mit denen Problembereiche verbessert werden können – pro Notiz eine Idee.
Ordnet nun ähnliche oder gleiche Ideen in gemeinsame Gruppen ein. Besprecht alle Ideen im Team und weise den Aktionen Verantwortliche und bei Bedarf Fristen zu.
TIPP: AKTUALISIERE DEINE WORKFLOWS
Wenn zu Aufgaben entsprechende Jira-Vorgänge vorhanden sind, füge einen Link auf der Seite ein, damit der Vorgangsstatus leicht nachzuvollziehen ist.
Integriert Aktionen aus der Retrospektive in euren Arbeitsalltag, egal, ob es sich um Stand-ups oder wöchentliche Teamstatus-Updates handelt.
Nachbereitung
Erkenntnisse aus der Herausforderung
Werden Nachbereitungsaufgaben tatsächlich erledigt oder oft vergessen? Kommt ihr der grundlegenden Ursache von Problemen auf die Spur? Würden andere Aktivitäten aussagekräftigere Ergebnisse liefern? Retrospektiven können individuell an die Anforderungen deines Teams angepasst werden.
Abwandlungen
Karte der letzten zwei Monate
Erstelle eine Zeitleiste der letzten zwei Monate und fordere die Teammitglieder auf, wichtige Ereignisse in diesem Zeitraum zu nennen. Dies eignet sich zu Beginn des Spiels als Einführung, die hilft, das Gedächtnis der Teilnehmer aufzufrischen
ABSTIMMUNG MIT PUNKTEN
Wenn viele Ideen in der Kategorie "Aktionen" auftauchen, stimmt ab, welche sofort priorisiert werden sollen.
Wenn ihr Trello verwendet, bitte die Teammitglieder, über die drei Ideen abzustimmen, die sie gerne an der Spitze der Liste sehen würden, indem sie ihr Gesicht auf der Karte platzieren (Mauszeiger darüber bewegen und Leertaste drücken). Wähle anschließend Verantwortliche für die Ideen mit den meisten Stimmen.
Bei Meetings mit persönlicher Anwesenheit nimmt sich jeder einen Marker und setzt bei seinen wichtigsten drei Präferenzen einen Punkt. Zähle die Punkte zusammen und führe den oben genannten Schritt aus.
ABSTIMMUNG MIT PUNKTEN
Wenn ihr einen Konsens zu den eingebrachten Ideen finden müsst, kannst du mit einer Punktabstimmung die Diskussion in die richtige Richtung leiten.
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