Impacto en la vida laboral en acción
Este miembro del equipo revisa la selección que ha hecho para las tres áreas de Impacto en la vida laboral mediante MURAL y videoconferencia.
Este equipo, reunido a través de Zoom, utiliza Confluence para compartir y documentar cómo las áreas de Impacto en la vida laboral les afectan personalmente.
Este miembro del equipo elige los apartados de las áreas de Impacto en la vida laboral que mejor se ajustan a sus necesidades usando el PDF que ha creado con su equipo.
Material necesario
Herramientas
Videoconferencia con función de compartir pantalla
Herramienta de colaboración digital (consulta las plantillas)
Detalles de las áreas de Impacto en la vida laboral
Plantillas opcionales
Plantillas de Atlassian
Otras plantillas
Instrucciones para la ejecución de esta estrategia
1. Preparación 30 min
Antes de programar una reunión, comparte un enlace a esta página con tu equipo. Asegúrate de que todos los miembros se sienten cómodos compartiendo sus experiencias personales de teletrabajo.
Una vez que lo hayas comprobado, prepara un nuevo documento colaborativo. Crea un espacio para cada miembro del equipo: añade sus nombres y fotos antes de empezar.
Añade las casillas de las tres áreas de Impacto en la vida laboral en el espacio que corresponde a cada miembro del equipo (puedes consultar cómo hacerlo aquí) y etiquétalas así:
Oficina en casa
Requisitos del puesto
Redes de apoyo
Añade las descripciones y el texto en la parte superior de cada casilla y divídelas en cuatro cuadrantes.
Ejemplo: comprobación de seguridad
Este es el aspecto que podría tener una votación anónima en Slack con tu equipo. Si la respuesta media es igual o inferior a 3, no sigas adelante con esta estrategia.
CONSEJO: ALTERNATIVA
Si tu equipo no se siente cómodo hablando sobre los retos que comporta el teletrabajo en grupo, plantéate ejecutar una estrategia de monitor de estado del equipo en su lugar.
2. Sentar las bases 5 min
Antes de comenzar el taller, comunica a tu equipo lo siguiente:
- La experiencia de cada miembro es única
- Deben compartir solo la información que deseen
- No hay respuestas "correctas" o "incorrectas"
- El equipo siempre dará por sentado que la intención es positiva
Consejo: PARTICIPACIÓN EXTERNA
Si es posible, pide a una persona neutral que te ayude a dirigir la reunión para fomentar la participación y obtener más información.
3. Identificación de las áreas de Impacto en la vida laboral 10 min
Repasa, de una en una, las tres áreas de Impacto en la vida laboral.
A medida que las repasas, pide a cada participante que elija entre las cuatro secciones la que mejor refleja su experiencia en el último mes.
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Ejemplo: elecciones
Descubre cómo una usuaria se asigna una de las cuatro opciones en las casillas de Impacto en la vida laboral.
4. Reflexión y puesta en común 30 min
Anima al equipo a revisar las elecciones de otros miembros y a reflexionar sobre estos aspectos:
- ¿Por qué has seleccionado esta sección de la casilla?
- ¿Qué es lo que te resulta más difícil?
- ¿Qué necesitas para poder teletrabajar?
CONSEJO: MANTÉN UNA ACTITUD RECEPTIVA
Cada persona procesará este ejercicio de manera diferente. Brinda al equipo la posibilidad de compartir sus reflexiones en lugar de obligarlos a participar.
5. Medidas 15 min
Fomenta la aportación de ideas de los miembros del equipo con la ayuda de estas preguntas:
- ¿Qué vas a hacer de manera diferente a partir de ahora?
- ¿Qué puedes hacer para apoyar a otros miembros del equipo?
- ¿Qué podemos hacer como equipo para apoyarnos entre nosotros?
- ¿Qué puede hacer la empresa para ayudarte?
Debate estas acciones con el equipo y, si es necesario, asigna propietarios y establece fechas de vencimiento para llevarlas a cabo.
EJEMPLO: Acciones
A continuación, podrás consultar un ejemplo de lista con elementos de acción.
Seguimiento
Reuniones privadas
Los directores o líderes de equipo pueden utilizar esta estrategia como punto de partida para un posterior debate en reuniones privadas con los miembros del equipo. Así, podrán ver cómo apoyar la situación de cada uno y ayudarles a progresar.
Apoyo disponible
Coge como referencia algunos de los temas tratados en el taller y debátelos con tu superior o con el equipo de Recursos Humanos para ver las opciones o recursos que tienen disponibles.
Variantes
En la oficina
Si tu equipo trabaja de manera presencial a tiempo parcial, también puedes llevar a cabo esta estrategia en persona. En este caso, puedes imprimir el PDF para que todos los miembros lo rellenen a mano durante la reunión.
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