Семинар «Влияние на трудовую деятельность» на практике
Этот участник команды выбирает подходящие для себя варианты в трех областях, влияющих на трудовую деятельность, с помощью MURAL и видеочата.
Общаясь через Zoom, участники этой команды с помощью Confluence сообщают друг другу и документально фиксируют, как области, оказывающие влияние на трудовую деятельность, влияют лично на них.
Этот участник выбрал в предоставленном PDF-файле подходящие для себя квадранты в областях, влияющих на трудовую деятельность, и обсудил это с командой.
Что вам понадобится
Инструменты
Видеоконференция с возможностью демонстрации экрана
Цифровой инструмент для совместной работы (см. шаблоны)
Подробное описание областей, влияющих на трудовую деятельность
Дополнительные шаблоны
Шаблоны Atlassian
Другие шаблоны
Инструкции по проведению этого сценария
1. Подготовьтесь 30 мин
Перед проведением собрания поделитесь с командой ссылкой на эту страницу. Убедитесь, что все чувствуют себя уверенно и готовы поделиться опытом удаленной работы.
Убедившись, что команда согласна принять участие в обсуждении, подготовьте новый документ для совместной работы. Создайте раздел для каждого участника команды: добавьте его имя и фотографию, чтобы все было готово.
В этом документе поместите в раздел каждого участника три поля — три области, влияющие на трудовую деятельность (см. здесь). Назовите их так:
Работа из дома
Требования к роли
Круги поддержки
Поместите над каждым полем описание и текст и разделите поле на четыре части.
Пример: проверка ощущения безопасности
Вот так может выглядеть анонимный опрос команды в Slack. Если средняя оценка по результатам опроса не превышает 3, не проводите этот сценарий.
СОВЕТ. АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ВАРИАНТ
Если команда чувствует себя некомфортно, обсуждая в группе сложности удаленной работы, подумайте о проведении сценария «Оценка работоспособности команды».
2. Настройте команду на нужный лад 5 мин
В начале семинара подчеркните следующее.
- Опыт каждого участника уникален
- Каждый может поделиться опытом в желаемой мере
- Не может быть правильных или неправильных ответов
- Команда всегда настроена доброжелательно
СОВЕТ. ТРЕТЬЯ СТОРОНА
По возможности попросите человека со стороны помочь с проведением собрания. Благодаря этому участники будут сильнее вовлечены в процесс, и вы сможете обнаружить больше неочевидных закономерностей.
3. Определите области, влияющие на трудовую деятельность 10 мин
Обсудите по очереди все три области, влияющие на трудовую деятельность.
В ходе обсуждения просите каждого участника выбрать один из четырех квадрантов, который лучше всего отражает его опыт за последний месяц.
.jpg?cdnVersion=1286)
Пример: варианты выбора
Посмотрите, как участник ассоциирует себя с одним из четырех вариантов в областях, влияющих на трудовую деятельность.
4. Обдумайте и обсудите результаты 30 мин
Предложите команде взглянуть на общую картину и проанализировать выбор друг друга. Попросите участников задуматься над следующими вопросами.
- Почему вы выбрали в поле именно этот квадрант?
- Что вам кажется трудным или создает сложности?
- Что вам нужно для успешной работы в удаленном режиме?
СОВЕТ. БУДЬТЕ ДЕЛИКАТНЫ
Каждый будет выполнять это упражнение по-своему. Не требуйте активного участия каждого. Просто позвольте команде поделиться своими соображениями.
5. Составьте план действий 15 минут
Проведите мозговой штурм, предложив команде ответить на следующие вопросы.
- Что вы хотите изменить или делать по-другому в дальнейшем?
- Как вы можете более эффективно поддержать других участников?
- Чем мы как команда можем помочь друг другу?
- Чем вам может помочь организация?
Обсудите план действий всей командой. При необходимости назначьте ответственных и определите сроки выполнения действий.
ПРИМЕР: действия
Здесь приведен пример плана действий.
Последующие действия
Встреча один на один
Менеджеры и руководители команд могут использовать этот сценарий как отправную точку для последующих индивидуальных встреч с участниками команды, чтобы выяснить, какую поддержку им можно оказать в конкретной ситуации и как помочь добиться успеха.
Доступная поддержка
Выберите несколько тем, рассмотренных на семинаре, и обсудите их со своим руководителем или командой HR, чтобы определить доступные варианты или ресурсы.
Варианты
Проведение в офисе
Если команда в течение какого-то времени работает в одном месте, сценарий можно провести с личным участием. В этом случае можно раздать всем участникам печатные копии PDF-файла и попросить во время собрания заполнить их от руки.
Изучите другие сценарии
От нашей команды — вашим
Подпишитесь на нашу ежемесячную информационную рассылку и будьте в курсе новейших сценариев, советов и рекомендаций.
